Verbale Ufficio di Piano del 23 agosto 2017

Servizi abitativi

In merito alla prospettiva di arrivare alla strutturazione operativa di un “ufficio casa/agenzia casa” di natura distrettuale, si sta percorrendo l’ipotesi che tale ufficio sia incardinato nel Comune di Crema, per potere valorizzare le risorse e le competenze ivi presenti, che sarebbero alternativamente da costruire dal nuovo presso CSC. È stato realizzato un incontro con gli amministratori di Crema, ma al momento non vi è stata ancora elaborata una presa di posizione definitiva in merito. L’obiettivo è quello di elaborare un progetto da poter presentare alla prossima Assemblea dei Sindaci, prevista per metà settembre.

Bozza avviso pubblico - Misura 2

Anche grazie alla presenza di un componente del progetto “Casa Vuoi?”, si decide di dividere la procedura per la richiesta di tale misura in due fasi distinte, posticipando la contrattazione con il proprietario al momento in cui il beneficiario sarà certo del finanziamento (graduatoria), per preservare i rapporti, con i proprietari e non creare false aspettative in loro. I proprietari saranno ad ogni modo resi consapevoli della richiesta del beneficiario in quanto lo stesso dovrà chiedere loro di contro firmare la certificazione della propria morosità.

Considerato che il lavoro di mediazione con i proprietari risulta a volte gravoso e richiede competenze specifiche, già acquisite e consolidate sul nostro territorio dal gruppo di progetto “Casa Vuoi?”, si decide di affidare loro tale azione, iniziando ad abituare i proprietari a rivolgersi ad un interlocutore istituzionale distrettuale. Ciò senza precludere il coinvolgimento locale del Comune di residenza del beneficiario (nell’operatore ritenuto meglio funzionale per tale azione a seconda di ciascun caso). La disponibilità anticipata verbalmente dal gruppo “Casa Vuoi?” andrà maggiormente definita con gli attori coinvolti, con particolare riferimento all’estensione del lavoro del gruppo su tutto il territorio distrettuale.

In merito alle modalità di utilizzo dei residui dei fondi regionali relativi all’anno 2016, in capo a ciascun Comune, l’ufficio di piano concorda nel proporre ai Sindaci che tale residuo vada ad incrementare il fondo distrettuale, e pertanto il numero totale di potenziali beneficiari, e non venga utilizzato per la copertura della quota di cofinanziamento del 20% richiesta ai Comuni di residenza. Tale aspetto, già previsto dal decreto regionale, andrà verificato dal punto di vista rendicontativo con Regione Lombardia.

Si decide inoltre di prevedere la presenza e il numero di figli minorenni quale secondo criterio per la definizione della graduatoria, in caso di pari meriti sul primo criterio (valore ISEE).

Si concorda sulla proposta avanzata dal gruppo “Casa Vuoi?” di includere negli impegni richiesti al beneficiario azioni restitutive, in linea con le progettualità in atto con il progetto Fare Legami (patti generativi).

I documenti relativi a tale misura, precedentemente condivisi via email, saranno modificati di conseguenza, e resi disponibili nella sezione Documenti dell’UdP Blog. Saranno portati in discussione per la loro eventuale approvazione in Comitato Ristretto e in Assemblea dei Sindaci (metà settembre). A seguire, sarà reso disponibile uno schema di delibera per tutti i Comuni che vorranno aderire a tale misura.

Si raccoglie la segnalazione del gruppo “Casa Vuoi?” in merito all’importanza di prevedere azioni future sulla misura 5, per poter dedicare risorse alla ricerca della disponibilità di nuovi alloggi.

Sportello informativo Bonus Famiglia 

Piano di comunicazione

Si concorda sull’importanza di portare i cittadini a conoscenza della misura, senza investire risorse in volantini, considerato il poco tempo a disposizione prima della chiusura della stessa, e considerati i risultati non soddisfacenti di azioni similari effettuate in passato.

Si propone pertanto di procedere con le seguenti azioni:

-          Campagna Facebook

-          Comunicato stampa del Comune di Crema

-          Newsletter di CSC a tutti i Comuni e tutti gli AS

-          Pubblicazione delle informazioni sui siti istituzionali di Comuni e CSC

A ciascun Comune verrà inviata una tabella per la raccolta dati ai fini della rendicontazione delle attività dello sportello informativo, come richiesto da Regione Lombardia, riguardante le attività di informazione svolte dai Comuni lungo tutto il periodo di apertura della misura.

Saranno inoltre condivisi con tutti i servizi dediti all’attestazione dello stato di vulnerabilità, i modelli messi a punto da Regione per redigere sia la scheda d’avvenuto colloquio per lo stato di vulnerabilità sia per il progetto personalizzato, che trovate disponibili anche nella sezione Documenti dell’UdP Blog.

Proposta comune per gestire i flussi di comunicazione inerenti le richieste di servizi per disabili scuole superiori (SAAP e trasporto)

In attesa dell’incontro previsto dall’assessore del Comune di Crema e il dirigente dell’Ufficio scolastico provinciale, dott. Gallo, con i dirigenti delle scuole del nostro distretto (ad oggi non ancora programmato), si provvederà a richiedere all’ufficio scolastico provinciale di inoltrare alle scuole i documenti elaborati dall’ufficio di piano, in modo da poter utilizzare una modulistica comune (disponibile nella sezione Documenti dell'UdP Blog).

Ciascun Comune provvederà ad informare le famiglie degli studenti disabili residenti sul proprio territorio affinché si rechino alla scuola per inoltrare domanda.

Si rileva la necessità di aprire un confronto unitario con l’UONPIA dell’ASST di Crema vista la rilevata necessità di ridefinizione di tutte le certificazioni precedentemente emesse secondo i criteri dell’ICF. Tale documentazione potrà essere raccolta dai Comuni entro la fine dell’anno scolastico 2017/2018.

Varie ed eventuali

·        Evento informativo – nuovo modello di accesso RSA

Si invitano tutti gli operatori dei punti di accoglienza (Comuni, RSA, ASST) a partecipare all’evento informativo previsto per martedì 05 settembre per la presentazione del nuovo modello di valutazione dei cittadini anziani in condizione di cronicità e di fragilità ai fini dell’accesso in RSA, per il quale seguirà invito specifico.

Considerato il ritardo nell’avvio della riorganizzazione degli sportelli di accoglienza dei Servizi Sociali sovracomunali, è ancor più opportuno che tutti i Servizi Sociali del nostro territorio siano a conoscenza di tale modello.

I documenti relativi al nuovo modello, che sarà sottoposto all’approvazione dell’Assemblea dei Sindaci di metà settembre, sono disponibili nella sezione Documentidell’UdP Blog.

·         Richiesta attivazione servizi per studenti con disabilità sensoriale

Rilevata la ridondanza di comunicazioni ricevute negli ultimi giorni, si provverà ad inviare tramite email alle coordinatrici di sub ambito una comunicazione riassuntiva in merito alla procedura da seguire a livello comunale, come richiesto da ATS della Val Padana/Regione Lombardia.

·         Dopo di noi

In attesa dei documenti in fase di elaborazione da parte di ATS, previsti per la fine di settembre, si intende avanzare con un incontro distrettuale con gli enti gestori di servizi per disabili, per raccogliere da loro specifici interessi e indicazioni utili alla definizione delle linee guida distrettuali. L’incontro, precedentemente programmato per il 06/09, è stato posticipato al 12/09.

·         Welfare IV

Il 24 luglio Fond. Cariplo ha convocato una rappresentanza del gruppo di progetto per condividere alcuni riscontri sulla proposta inviata. L’idea progettuale, secondo le indicazioni di Fond. Cariplo, necessita di essere elaborata con ulteriori dettagli in grado di fornire alla Fond. stessa le informazioni necessarie per la comprensione / valutazione dell’idea progettuale, ai fini della sua ripresentazione alla Fond. Cariplo entro il 30 settembre.

Inviare testo progetto ad udp. Il testo del progetto, così come presentato a Fond. Cariplo, è visibile nella sezione Documenti dell’UdP Blog.

·         PON

Si condividono le criticità legate al mancato avvio delle attività di selezione del personale da impiegare nei punti di accoglienza sovra-comuncali, dovuta alla dichiarata impossibilità dichiarata da CSC nel poter procedere con azioni formali prima della firma della convenzione relativa ai finanziamenti in oggetto da parte del Ministero, promessa per fine luglio 2017 e non ancora ricevuta da parte del Comune di Crema.

Verbale Ufficio di Piano 28.06.2017

Progetto CLAC - Progetti Ponte
La referente della coop. Altana, referente per questa azione, ha presentato brevemente l'azione in questione (Progetti Ponte - Tirocini per minori con disabilità lieve che frequentano il quarto o il quinto anno di scuola superiore). Essendo prevista la realizzazinoe di 18 percorsi (in media 3 per subambito), si richiede la collaborazione dei territori per la segnalazione di eventuali candidature (idealmente 4 per sub ambito) da parte delle coordinatrici di subambito direttamente alla coop. Altana. La stessa richiesta verrà rivolta anche ai referenti scolastici. Le candidature dovranno pervenire entro la fine del mese di settembre, per poter avviare le attività nella seconda metà di ottobre. Viene sollecitato un raccordo con il tavolo di continuità assistenziale che già tratta questa tematica.

Comunità di Pratiche - SIA & Welfare in Azione
Si discute della partecipazione ai prossimi appuntamenti di Comunità di Pratiche
- SIA (previsto per il prossimo 12 luglio) per il quale si concorda per la partecipazione di Maide Lotti, Stefania Iannuzzi e Federica Grano
- Welfare di Comunità (progetto Cariplo) al quale parteciperà Angelo Stanghellini, e per il quale vi è la disponibilità di altre possibili candidature

Sportello Assistenti Familiari
Si riprende quanto discusso in merito alla necessità di definire modalità comuni di comunicazione e impatto visivo ai cittadini degli sportelli in avvio a breve (la referente di ACLI sarà presente resso lo sportello del Comune di Crema a partire dal mese di luglio).
Si concorda per rimandare a settembre la campagna comunicativa prevista da tela progettualità.
Su questo tema la direzione socio-sanitaria dell'ASST di Crema sta strutturando un approfondimento sugli utenti dei serivzi dell'ASST stessa, per cui nel mese di settembre gli operatori di tali servizi sottoperanno agli utenti un apposito questionario.

Servizi abitativi
Non essendoci nell'immediato le condizioni per avviare uno sportello/agenzia casa, si discute sulla necessità di pubblicare dei singoli bandi almeno sulle misure ritenute prioritarie per il nostro Ambito tra quelle previste dal decreto regionale (richiesta l'attivazione di almeno una misura entro il 30.09). Si concorda in particolare di programmare bandi sulle misure 2 (morosità incolpevole) e 3 (alloggi all'asta). Considerato il budget a disposizione, si prevede la possibilità di finanziare 80 domande per tutto l'Ambito; in caso di avanzo di risorse si promuoverà un bando sulla misura 3.
Le istanze verranno raccolte direttamente nei Comuni (non si ritiene necessario avvalersi dell'eventuale collaborazione dei CAF). Il format per la presentazione dell'istanza verrà elaborato a livello distrettuale.
Si discute dell'eventualità di richiedere una compartecipazione da parte del comune di residenza, per la quale si rimanda anche ad un passaggio in Comitato Ristretto.
Tempistiche:
- pubblicazione bando: 30.09
- chiusura bando: 30.10
- costituzione accordi comunali: 15.11

RSA
Si aggiorna 'ufficio di piano in merito agli sviluppi del tavolo tecnico sul tema RSA. L'accordo per la sperimentazione di un nuovo modello verrà presentato al tavolo politico il 14.07, per prevedere l'avvio della sperimentazinoe stessa dopo l'estate. Si prevede la necessità di provvedere ad una presentazione del nuovo modello a tutti gli operatori del servizio pubblico.

Programmazione nuovo Piano di Zona
Si prevede un incontro (una giornata seminariale nel mese di settembre/ottobre) con i policy maker facilitato dallo studio APS, in continuità con i due precedenti incontri svoltisi all'interno del progetto Fare Legami.
Al momento sono state ricevute sollecitazioni in merito alle seguenti istanze:
- Tavolo disabilità - domiciliarità
- Semi di comunità (nuova proposta progettuale IV bando Welfare di Comunità)
- Tema demenze/Alzheimer (da parte di Fond. Beneffattori Cremaschi)